外國企業在韓國終止業務指南：如何關閉聯絡處或分支機構

文 / 法務法人時雨 柳承昊韓國律師

如在全球商業環境中，曾進入韓國市場的外國企業可能會因爲各種原因需要結束其在韓業務。

在這種情況下，關閉聯絡處或分支機構並不是一件簡單的事情，而是一個需要細緻處理的複雜過程。本指南將爲您逐步講解關閉在韓分支機構的程序，並強調需要注意的關鍵事項。

關閉程序的第一步是向指定的外匯銀行提交關閉通知。這不僅僅是一個形式化的程序，它是正式宣告公司在韓國業務終止的重要聲明。

所需文件如下

1. 外國公司在韓國分支機構的關閉通知書

2. 總公司出具的關閉決定證明文件（例如：董事會決議原件，需附有公證認證）

3. 之前提交的分支機構設立通知書原件

4. 營業登記證明

5. 委託書（如適用，需附有公證認證）

為驗證他國核發文件的真實性，海牙認證是一種國際認證程序，用於驗證文件的真實性，簡化《取消外國公文認證要求的公約》(又稱《海牙公約》》成員國之間對公共文件的相互認可。總公司出具的文件應附有公證及海牙認證，確保其國際效力。如非海牙公約成員國，則通常文件除經當地民間公證之外，尚需經當地外交部及韓國駐外館文件驗證程序。

提交關閉通知後，下一步是在分支機構所在管轄區的稅務機關注銷營業登記證明。

這不僅是註銷登記的過程，也是終止在韓國所有稅務義務的重要步驟。

此步驟所需文件包括：
- 營業登記證原件
- 總公司出具的關閉證明文件（例如：董事會決議）

在此過程中，確保所有未解決的稅務問題得到處理非常重要。即使是很小的稅務問題，在日後也可能變成重大問題，因此需要徹底確認此步驟是否執行。

對於分支機構，必須進行正式的清算程序，這比單純的關閉要複雜得多。

整個過程分爲幾個階段，每個階段都有其特定的目的。

1. 總公司決議關閉分支機構：這標誌着清算程序的正式開始。
2. 任命清算人並開始清算：指定一名關鍵人員來監督清算工作。
3. 通知債權人（至少兩個月內進行兩次）：通知所有利害相關人分支機構關閉的決定。
4. 完成清算和登記：清算完成後正式登記。
5. 審計：進行財務事務的最終審計，確保所有事項都已妥善處理。

在這些步驟中，透明性和正確性至關重要。即使是很小的錯誤在日後也可能導致重大的後續爭議，因此必須細緻地管理每一個階段。

清算程序完成後，可以回收剩餘資產。這一步確保業務在法律和財務上徹底結束。
所需文件包括：
- 匯款申請表
- 銀行賬戶存摺及印章
- 外國公司分支機構關閉通知書副本
- 國內資產處置證明文件
- 銀行餘額證明
- 納稅證明

在此過程中，確保所有資金精確計算並合法處理至關重要。任何很小的計算錯誤在後續可能引發重大問題。