【成功案例】日本製造企業在韓設立營業據點：聯絡事務所撤銷與分公司設立

案件背景

一家日本製造企業因韓國交易規模擴大，規劃撤銷原有的首爾聯絡事務所，並設立可從事營業活動的韓國分公司。

本案並非僅變更據點名稱。新分公司的設立與原聯絡事務所的撤銷，涉及不同文件、申報及後續整理事項，必須分別安排。

主要問題：先後順序與文件必須相互銜接

日本總公司的登記資料、章程、董事會議事錄及授權文件，需要依各受理機關的要求確認公證、Apostille及韓文翻譯。外匯銀行申報、分公司設立登記與事業者登記，也須配合文件備妥情形安排。

另一方面，原聯絡事務所仍有租賃、印章、帳戶及剩餘資金等事項待整理。新分公司的營運資金與原據點撤銷後的剩餘資金，需要區分處理。

時雨提供的協助

時雨將分公司設立與原聯絡事務所撤銷的工作分開列管，整理各機關所需文件與辦理順序，協助總公司準備跨境文件並完成韓文翻譯。

團隊支援外匯銀行申報、分公司設立登記及事業者登記，並處理與辦公室租賃相關的文件確認。原據點撤銷階段，另就撤銷申報、帳戶解約及剩餘資金匯回所需資料與銀行程序提供協助。

辦理結果

本案完成韓國分公司設立及事業者登記，並完成既有聯絡事務所撤銷相關程序。其後的銀行帳戶解約與剩餘資金匯回，也經後續確認完成。

新設分公司帳戶的開立由企業自行辦理；本案所述時雨的銀行工作，主要為設立申報及原據點資金整理所需的文件與程序支援。

對規劃韓國據點的企業有何參考價值？

聯絡事務所與營業分公司的功能及所需程序不同。企業規劃在韓國直接開展營業時，應先確認預定活動與據點形式是否相符，再安排登記、稅務、租賃與銀行文件。

本案呈現的是據點轉換的實際協調工作。各企業的文件、資金及既有據點狀況不同，不能直接套用相同的完成期間或辦理結果。

本案已將當事人資訊匿名化。案例僅說明個別案件的法律服務內容，不保證其他案件取得相同結果；本文亦非對特定交易的法律意見。